2019年2月27日上午，在基建处黎文普处长和图书馆喻秋兰馆长的带领下，图书馆新馆建设小组成员、设计院以及施工单位相关负责人一起深入新馆施工现场，针对2月25日上午图书馆实地踏勘发现的主要问题，进行了详细的沟通协商。

相关单位负责人齐聚施工现场，对存在的问题进行仔细的核查，最后，四方通过协商达成一致：对于能够即刻解决的小问题，在后续施工过程中立行解决；对于需要变更的项目，不遗余力，以书面形式向学校汇报、申请后解决。

喻秋兰馆长呼吁，大家的目标是一致的，就是要不负重托，持续努力推进各项工作，将新馆建设过程中的遗憾降至最低。