各普通高校图书馆：
　　经湖南省高校图工委常委会研究决定，于2013年12月10前对2011年及以前申报湖南省高校图工委科研课题进行结题与清理，以确保湖南省高校图工委科研基金课题的严肃性、严谨性和可持续性，现将有关要求通知如下：
　　1、可以结题的课题负责人请按照湖南省社会科学基金课题结题的有关要求和格式准备结题材料，需提交结题审批书以及至少3位专家的课题评审意见。
　　2、课题负责人按申请立项时填写、专家评审认可的《课题申请书》完成预定研究任务，已完成的最终成果与原《课题申请书》相一致，并提供相关材料2份。
　　3、著作类成果必须正式出版，论文类成果必须在正式刊物上发表，出版社开具的拟出版证明、杂志社开具的拟发表证明均不能作为申请课题结题的依据。
　　4、最终成果必须在显著位置注明"湖南省高校图工委课题"等字样。
　　5、结题申报时间为2013年12月10日前，结题材料由各馆统一报送，要求提供电子文档。
　　6、不能结题的课题按以下方法处理：
　　（1）2009年申报课题不能结项者请提交《湖南省高校图工委课题重要事项变更审批表》，作撤项处理；
　　（2）2011年申报课题不能结项者请提交《湖南省高校图工委课题重要事项变更审批表》，课题负责人按实际情况作变更、延期或撤项处理；
　　（3）拒绝结题、清理或因故延期的课题，其单位负连带责任，不能参加2013年湖南省高校图工委科研课题申报。
　　7、结题有关材料见附件。

　　联系人：赖宁、宋小华；联系电话：88822267

　　附件一：湖南省高校图工委课题结项审批书